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小业务如何谈到大客户四大秘诀送给你

  身为科技公司的小业务员,为了谈成新客户,你积极拜访各大相关产业公司,像是家电业、电子业等,也都与公司高层联系上,只是相谈甚欢之后,因下属不够积极,就此不了了之。这时,你会怎么做?

  时间倒转,程天纵加入台湾惠普后,为了帮公司拿下新订单,屡次拜访新企业、却也碰壁,但他不但没有被挫锐气,反而将目标转向全台最大的非公有制企业台塑集团。没有一点人脉与关系,他土法炼钢、打电话到台塑总机,竟成功联系上南亚公司经理,进一步与台塑集团创办人王永庆会面,成功谈成这笔大生意。

  摊开程天纵的人生履历,从贸易公司的电子部业务员,1979 年加入台湾惠普(HP),1992 年成为中国惠普总裁。5 年后被美国德州仪器(TI)挖角、担纲德仪亚洲区总裁,2007 年受到鸿海集团创办人郭台铭力邀,担任富士康集团副总裁,2011 年更兼任子公司富智康的执行长,任内成功带领公司转亏为盈。

  2012 年退休后,程天纵投身创业圈,并成立Terry&Friends 社群,致力于辅导创客创业,协助新创公司走出僵局。程天纵也乐于分享自己从第一线工作者到专业经理人的过程与经验,期盼基层工作者和高阶管理者都能够从中获得启发。

  这段故事被他写进《创客创业导师程天纵的专业力》一书,当时才30岁的程天纵,究竟是怎么办到的?

  1982年,程天纵取得美国惠普授权将印刷电路板(PCB,printed circuit board)技术移转台湾,因而接触许多当时台湾家电大厂的董事长,包含大同董事长林挺生、声宝董事长陈茂榜等,不过都没有结果。

  程天纵当时做了一个大胆的决定,跳脱电子产业,将目标锁定在台湾最大的非公有制企业台塑集团,在没有人脉的情况下,以土法炼钢的方式打电话至台塑总机,请柜台转接给南亚公司经理王文渊(现为台塑集团总裁)。

  程天纵回想,当时的自己因具备足够的勇气,再加上一点运气,成功与王文渊通电话,促成两方的会面;不过,程天纵打这通电话并非有勇无谋,更重要的是,在通线 分钟内,详细的介绍自己与PCB 技转专案,获得见面的机会。

  「谋定而后动,在打电话前,我已经做足功课和研究。」程天纵坦言,在电话接通的那一刻,如果没把握「黄金3分钟」,引起对方兴趣、建立个人可信度,就会白白浪费机会,而且通常不会有下一次。

  通话前,一定要做好充分准备:了解台塑的产品、技术、策略,以及现阶段的发展痛点,为对方找寻与自己合作的理由。

  短短3 分钟的通话时间,程天纵是这样安排的:先自我介绍,尽可能提及任何与自己相关的知名人士、在专业领域的表现等,展现自己的可信度。接着,说明惠普能为台塑提供哪些服务,解决什么样的问题,引起对方对话题的兴趣。简单来说,惠普能为台塑开辟进入电子业的切入点,PCB 技转专案就是绝佳的解决方案。最后,添加些许竞争压力,提及对此专案感兴趣的企业,间接表明台塑已晚他人一步。

  程天纵妥善运用「黄金3 分钟」,用简洁有力的话语说服对方;但是,与王文渊见面只是程天纵的第一步,拜访董事长王永庆才是最终极目标。

  程天纵认为,赢得订单的重点是:比竞争对手提早拜访客户,尤其是最高决策者。但公司的高层无法轻易见到,程天纵就从经理下手,取得对方的认可后,主动提出和董事长见面的要求。在多方评估下,王文渊建议先争取总经理王永在的支持,王永庆同意的机率也会增加。

  然而,人算不如天算,王永在因为上一个会议延迟,只与程天纵等人会面不到10 分钟,就在没有结论的情况下草草结束。正当王文渊准备放弃时,程天纵问「董事长在公司吗?」当时,王永庆正在隔壁会议室开会,程天纵坚持等待王永庆的休息时间,就算是换张名片也好,否则等于白费心力。

  王永庆终于在20 分钟后一个人走出会议室,程天纵立即迎上前去,利用一分钟的时间向王永庆说明来意,因此取得和王永庆简报的门票。在一个小时的讨论过程中,程天纵领教到王永庆追根究柢的精神,以及谈生意的秘诀,为程天纵上了一堂扎实的经营课。

  报告的过程中,王永庆开口问,「惠普不收技转权利金,那有啥好处?」程天纵提及惠普「善尽当地公民责任」(citizenship)的公司目标,王永庆并不满意,继续问: 「所以对惠普有啥好处?」程天纵回答,PCB 技转专案如果落实,可以向客户展示惠普电脑的应用方案,对拓展业务有很大的帮助。

  王永庆仍旧不认同,再问:「那对你们有啥好处?」程天纵老实道出,总投资金额是2000 万美元,其中约200 万美元必须采购惠普的产品。这时,王永庆笑着点点头,并交代王文渊尽快处理。

  同样一个问题,王永庆问了3次,为的是找到真实的答案;而这个答案背后,显示出王永庆的经营理念:合作要公道合理,如果仅有一方得到好处,另一方吃了闷亏,就无法长久合作,结果将会是双输的局面。

  程天纵做好万全准备、把握任何出击的机会,更从每一次的合作过程中汲取经验,顺利拿到他人眼中难以企及的案子。

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